Nous fournissons les informations suivantes sur la manière dont nous traitons les données personnelles collectées suite à l’interaction avec le site internet à partir de l’URL https://www.about-office.it. En cas de sortie du domaine https://www.about-office.it et de visite d’autres sites web dont les liens peuvent également être présents sur les pages publiées sur le site https://www.about-office.it, veuillez vous référer aux politiques de confidentialité de ces autres sites.
Responsable du traitement : MOBILPREF S.P.A, dont le siège social est situé à Ancône (AN), 60131, Via Carlo Maccari n° 10, Tél : 071.2906920, e-mail : info@mobilpref.it, pec : mobilpref@pec.it
Quand et comment nous collectons les données personnelles
Dès que vous interagissez avec notre site web, nous commençons à collecter des données. Cette collecte peut avoir lieu soit à votre demande spécifique, soit automatiquement lors de l’utilisation du site. La collecte des données s’effectue dans le respect des principes de licéité, de loyauté et de transparence.
Voici comment se déroule la collecte :
- Données relatives à l’utilisation du site web : données que nous collectons automatiquement ;
- Données d’identification, de contact et données personnelles (nom, prénom, e-mail, téléphone) : données que l’utilisateur saisit dans les formulaires du site pour demander des informations ou pour gérer son espace réservé ;
- Données à des fins de marketing : données personnelles que l’utilisateur communique avec son consentement explicite préalable.
Les types de données que nous traitons, à quelles fins et sur quelle base juridique
Différents types de données personnelles sont collectés et traités via le site pour différentes finalités. Nous ne traitons des données que pour certaines finalités et, dans tous les cas, uniquement si nous disposons d’une base juridique nous y autorisant. Plus précisément, nous pouvons traiter :
Données de navigation
Il s’agit de données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet.
Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des personnes identifiées, mais par leur nature même, elles pourraient, par traitement et recoupement avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs. Il s’agit par exemple des adresses IP ou des noms de domaine des ordinateurs utilisés pour se connecter au site, des adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, de l’heure de la requête, de la méthode utilisée pour soumettre la requête au serveur, de la taille du fichier obtenu en réponse, du code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
Finalité : nous utilisons ces données dans le seul but de permettre le fonctionnement du site et d’obtenir des informations statistiques anonymes sur son utilisation afin de vérifier son bon fonctionnement. Ces données pourraient être utilisées pour établir les responsabilités en cas d’éventuels délits informatiques commis à l’encontre du site.
Base juridique : le traitement repose sur l’intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement du site web ainsi que sur l’intérêt de l’utilisateur lui-même à y naviguer correctement.
Coordonnées pour les demandes d’information ou la gestion de l’espace réservé
Si vous remplissez le formulaire prévu à cet effet, nous pourrons traiter vos coordonnées (nom, prénom, adresse e-mail et éventuellement numéro de téléphone) afin de gérer vos demandes d’information et, en cas d’inscription dans la section concernée, de gérer votre espace réservé sur le site. En cas de demande d’information, votre e-mail sera ajouté au CRM de l’entreprise aux fins du traitement et de la gestion de vos demandes, puis supprimé, en l’absence de nouveaux contacts commerciaux, dans un délai maximal de 12 mois.
Finalité : dans ce cas, le traitement vise à répondre aux demandes d’information concernant les services proposés et à gérer l’espace réservé du site.
Base juridique : le traitement repose sur des mesures précontractuelles ou contractuelles.
Coordonnées pour l’envoi de nos promotions et initiatives commerciales ou, plus généralement, à des fins de marketing
Uniquement avec un consentement spécifique, nous pourrons traiter vos données de contact (nom, prénom, e-mail et/ou numéro de téléphone) afin de vous envoyer notre newsletter ou des informations et mises à jour concernant nos produits, services et événements promus.
Cela se fait par le biais de communications automatisées par e-mail.
Finalité : dans ce cas, le traitement est effectué à des fins de marketing promotionnel.
Base juridique : le traitement repose sur le consentement ; l’utilisateur peut toutefois changer d’avis à tout moment et demander à ne plus recevoir ce type d’informations.
L’utilisateur peut révoquer son consentement à tout moment et exercer ses droits en envoyant un e-mail à l’adresse du Responsable du traitement indiquée ci-dessus, ou en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans les e-mails reçus. Bien entendu, le traitement effectué avant la révocation reste valable.
Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des données
À l’exception des données de navigation (dont la fourniture et la collecte sont régies plus en détail dans la « Politique en matière de cookies »), la fourniture des données personnelles collectées via le site, tant pour répondre aux demandes et requêtes que pour des finalités de marketing, est libre et facultative. Le fait de ne pas les fournir ne limite donc pas l’utilisation du site, mais peut empêcher de répondre aux demandes d’information et de requêtes, ou d’envoyer du matériel d’information, des mises à jour, des newsletters et des invitations à des événements.
La fourniture des données personnelles, en particulier les données d’identité, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et les autres données fournies, est nécessaire lorsqu’elles sont requises pour des raisons contractuelles via le site.
Certaines de ces données peuvent également être indispensables pour la fourniture d’autres services proposés sur le site et liés à la vente (services d’avant-vente et d’après-vente) ou pour se conformer aux obligations découlant de lois ou de réglementations (conformité fiscale et législation anti-blanchiment).
Catégories de destinataires des données personnelles
Le Responsable du traitement communique les données personnelles des utilisateurs du site uniquement dans les limites prévues par la loi et conformément aux dispositions ci-après. En particulier, les données personnelles peuvent être portées à la connaissance :
- des employés et collaborateurs, qui agiront en tant que personnes autorisées à traiter les données pour les besoins de l’organisation interne des activités de l’entreprise ;
- des entreprises qui réalisent des services techniques et organisationnels spécifiques liés aux activités du site (assistance et maintenance) pour le compte du Responsable du traitement, en qualité de sous-traitants.
Nous partageons ces données avec eux, toujours dans les limites des finalités pour lesquelles nous les avons collectées, uniquement lorsque cela est strictement nécessaire pour garantir le bon fonctionnement de nos services et conformément aux mesures de sécurité et bonnes pratiques adoptées.
Vos données ne seront diffusées en aucune façon et, en cas de transfert hors de l’UE, l’existence de garanties appropriées sera vérifiée, afin d’assurer des niveaux de protection et des mesures de sauvegarde adéquats pour vos données, conformément à la législation en vigueur.
Durée de conservation des données
Les obligations légales nous imposent de conserver certaines données pendant une durée maximale de 10 ans à compter de la conclusion de la vente (par exemple, les factures de vente) ou du service demandé, conformément à la relation contractuelle. Les données de contact obtenues via les formulaires du site et enregistrées dans le CRM de l’entreprise seront supprimées dans un délai de 12 mois, tandis que pour les activités promotionnelles, que vous pouvez à tout moment nous demander d’arrêter, nous conserverons les données pendant une période de 24 mois à compter du consentement donné, ou, dans le cas d’un traitement fondé sur la relation contractuelle, jusqu’à une demande de révocation.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment exercer vos droits en nous écrivant à l’adresse : info@mobilpref.it
Dans certains cas, conformément à la loi applicable, nous pourrions avoir besoin de certaines informations spécifiques afin de confirmer votre identité et de nous assurer que vous exercez effectivement les droits dont vous disposez :
Vous avez le droit d’accéder aux informations vous concernant. Cela inclut le droit de nous demander des précisions sur :
- les catégories de données que nous traitons ;
- les finalités du traitement ;
- les catégories de destinataires éventuels auxquels les données peuvent être communiquées ;
- la durée de conservation des données ou, à défaut, les critères permettant de la déterminer ;
- vos autres droits relatifs à l’utilisation de vos données.
Nous vous fournirons ces informations dans un délai de 30 jours à compter de votre demande, sauf si cela porte atteinte aux droits et libertés d’autrui (par exemple la vie privée d’une autre personne ou des droits de propriété intellectuelle), ou si la loi nous l’impose pour d’autres motifs justifiés. Nous vous informerons au préalable si nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande dans ces délais pour ces raisons.
Vous avez le droit d’obtenir la rectification de vos données si elles sont inexactes ou obsolètes.
Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles (droit à l’oubli)
Vous pouvez, à tout moment, nous demander de supprimer les données personnelles que nous détenons à votre sujet, dès lors que leur conservation n’est plus nécessaire aux fins du traitement.
Vous avez le droit de récupérer vos données ou de les transférer à un autre opérateur (portabilité des données)
Si le traitement de vos données est fondé sur votre consentement ou sur un contrat de vente, vous avez le droit de recevoir vos données dans un format interopérable ou de demander qu’elles soient transférées directement à un autre opérateur. À votre demande, et si cela est techniquement possible, nous transférerons les données directement au nouveau prestataire. Nous ne procéderons à aucun transfert si la portabilité de vos données implique également la diffusion de données concernant d’autres personnes.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles (par exemple à des fins de marketing direct) et de vous opposer à l’utilisation de vos données dans le cadre d’une prise de décision automatisée.
Enfin, vous pouvez toujours vous adresser à l’Autorité de contrôle pour déposer toute réclamation (http://www.gpdp.it). Avant de le faire, n’hésitez pas à nous contacter ! Nous serons heureux de résoudre tout problème que vous pourriez rencontrer concernant le traitement de vos données personnelles.
Merci d’avoir lu cette politique, que nous avons essayé de rendre claire et transparente.
Pour toute suggestion ou demande spécifique, vous pouvez nous écrire à l’adresse info@mobilpref.it
Politique en matière de cookies
Cette politique est susceptible d’évoluer à l’avenir, nous vous invitons donc à la consulter régulièrement !
Dernière mise à jour : avril 2026